Stichting LoLo Evenementen onderschrijft de Governance Code Cultuur en past deze toe op een manier die past bij de schaal en aard van de organisatie. Als kleinschalige culturele stichting met een uitvoerend en besturend bestuur dragen wij gezamenlijk verantwoordelijkheid voor beleid, toezicht en verantwoording.

In dit bestuursreglement is vastgelegd hoe het bestuur is samengesteld, hoe de onderlinge taakverdeling is ingericht en op welke wijze wordt invulling gegeven aan de kernprincipes van de Governance Code Cultuur, waaronder rolbewustzijn, integriteit, transparantie, deskundigheidsbevordering en zorgvuldige besluitvorming.

Met dit reglement maakt Stichting LoLo Evenementen inzichtelijk hoe zij werkt aan professioneel bestuur en een gezonde, toekomstbestendige organisatie. Het document is openbaar en bedoeld om verantwoording af te leggen aan fondsen, subsidieverstrekkers, samenwerkingspartners en andere belanghebbenden.

 

Bestuursreglement Stichting LoLo Evenementen

1. Inleiding en doel

Dit bestuursreglement beschrijft de werkwijze, verantwoordelijkheden en onderlinge afspraken van het bestuur van Stichting LoLo Evenementen (hierna: de Stichting). Het reglement is opgesteld in lijn met de Governance Code Cultuur zoals gepubliceerd door Cultuur + Ondernemen en dient ter verantwoording richting fondsen, subsidiënten, partners en publiek.

De Stichting kent geen raad van toezicht. Het bestuur is integraal verantwoordelijk voor bestuur, toezicht en verantwoording, conform het bestuursmodel zoals toegestaan binnen de Governance Code Cultuur voor kleinere organisaties.

2. Uitgangspunten Governance Code Cultuur

Het bestuur onderschrijft de volgende kernprincipes van de Governance Code Cultuur:

• Goed bestuur en toezicht, het bestuur handelt zorgvuldig, onafhankelijk en in het belang van de Stichting en haar doelstelling.
• Rolbewustzijn, bestuursleden zijn zich bewust van hun gezamenlijke en individuele verantwoordelijkheden.
• Integriteit en transparantie, het bestuur handelt integer, voorkomt belangenverstrengeling en legt publiek verantwoording af.
• Diversiteit en inclusie, het bestuur streeft naar een inclusieve werkwijze en een open houding ten aanzien van diverse perspectieven.
• Verantwoordelijkheid voor de organisatie, het bestuur draagt zorg voor strategie, financiën, risicobeheersing en maatschappelijke relevantie.

3. Samenstelling van het bestuur

Het bestuur bestaat uit drie bestuursleden.

• Voorzitter: Robert Verkroost
• Penningmeester: Daphne Lettink – Verkroost
• Secretaris: Robin Snijder – Verkroost

Eén persoon kan meerdere rollen vervullen, mits de taken en verantwoordelijkheden duidelijk zijn belegd.

Bestuursleden worden benoemd conform de statuten van de Stichting.

4. Taken en verantwoordelijkheden

4.1 Gezamenlijke verantwoordelijkheid

Het bestuur is collectief verantwoordelijk voor:

• Het realiseren van de statutaire doelstellingen van de Stichting;
• Het vaststellen van het beleid en de strategie;
• Het organiseren en mogelijk maken van culturele evenementen, waaronder Festival de la Plume;
• Het financiële beleid en een gezonde bedrijfsvoering;
• Naleving van wet- en regelgeving, waaronder de Governance Code Cultuur;
• Externe verantwoording richting subsidieverstrekkers, fondsen en publiek.

4.2 Taakverdeling binnen het bestuur

De taken zijn als volgt verdeeld:

Voorzitter

• Vertegenwoordigt de Stichting extern;
• Bewaakt de missie en koers van de Stichting;
• Leidt bestuursvergaderingen;
• Ziet toe op het goed functioneren van het bestuur

Penningmeester

• Is verantwoordelijk voor het financieel beleid;
• Stelt begroting en jaarrekening op;
• Bewaakt inkomsten, uitgaven en reserves;
• Zorgt voor financiële verantwoording conform de Governance Code Cultuur.

Secretaris

• Verzorgt de interne en externe communicatie;
• Draagt zorg voor verslaglegging en archivering;
• Bewaakt naleving van dit bestuursreglement en de statuten.

5. Vergaderingen en besluitvorming

• Het bestuur vergadert minimaal twee keer per jaar en vaker indien nodig.
• Besluiten worden bij voorkeur genomen op basis van consensus.
• Indien stemming noodzakelijk is, geldt een meerderheid van stemmen.
• Van elke vergadering wordt een verslag gemaakt.

6. Belangenverstrengeling en integriteit

• Bestuursleden handelen zonder persoonlijk of zakelijk belang dat strijdig is met het belang van de Stichting.
• (Potentiële) belangenverstrengeling wordt direct gemeld en vastgelegd.
• Het betreffende bestuurslid onthoudt zich van besluitvorming waarbij sprake is van belangenverstrengeling.

7. Deskundigheid en ontwikkeling

Het bestuur draagt zorg voor voldoende deskundigheid op het gebied van:

• De culturele en creatieve sector;
• Organisatie en productie van evenementen;
• Financiën en fondsenwerving.

Bestuursleden houden hun kennis actueel door:

• Het volgen van relevante publicaties en bijeenkomsten;
• Kennisdeling binnen het bestuur;
• Waar mogelijk het volgen van scholing of trainingen.

Dit sluit aan bij de aanbevelingen uit de Governance Code Cultuur over deskundigheidsbevordering.

8. Interne conflicten en evaluatie

Meningsverschillen binnen het bestuur worden in openheid en respect besproken. Indien nodig wordt een externe onafhankelijke derde geraadpleegd. Het bestuur evalueert minimaal eenmaal per jaar het eigen functioneren en de samenwerking.

9. Financiële verantwoording

De Stichting voert een transparante en inzichtelijke administratie. De jaarrekening wordt opgesteld door de penningmeester en vastgesteld door het bestuur. De financiële verantwoording sluit aan bij de eisen van fondsen, subsidieverstrekkers en de Governance Code Cultuur.

10. Openbaarheid en verantwoording

De Stichting publiceert op haar website:

• Haar doelstelling en activiteiten;
• De samenstelling van het bestuur;
• Dit bestuursreglement.

Hiermee geeft de Stichting invulling aan het principe van transparantie uit de Governance Code Cultuur.

11. Vaststelling en wijziging

Dit bestuursreglement is vastgesteld door het bestuur van Stichting LoLo Evenementen. Wijzigingen worden vastgesteld bij bestuursbesluit. Het reglement wordt periodiek getoetst aan de Governance Code Cultuur en waar nodig geactualiseerd.

Vastgesteld op: 13 januari 2026

Namens het bestuur van Stichting LoLo Evenementen